Revisión del Portal del Administrador (página Historia)
Hemos llevado a cabo una revisión del nuevo Portal del Administrador para garantizar que no se haya perdido ninguna funcionalidad con respecto a la versión anterior. Por ejemplo, se ha recuperado la información sobre el título del contenido al que se refieren los informes generados en la sección Historia, que se muestra entre paréntesis junto al tipo de informe.
Esta funcionalidad está disponible para todas las instancias.
Si un evento supera el aforo máximo, podemos crear una lista de espera para que el resto de usuarios se apunte. El sistema les inscribe automáticamente si se libera una plaza, aunque también podemos gestionar esta lista de espera manualmente.
Esta funcionalidad está disponible para todas las instancias con Eventos activado.
El panel de informes Mi equipo cambia a Admin Portal, lo que permite añadir nuevas categorías con más información, y enlaces directos a las convocatorias y fichas de usuario.
Esta funcionalidad está disponible para todas las instancias con Manager Report activado.
A partir de ahora los datos de asistencia se sincronizan automáticamente con MS Teams una hora después de finalizar el evento, sin necesidad de hacerlo manualmente.
Esta funcionalidad está disponible para todas las instancias con Eventos e Integración con MS Teams activados.
Hasta ahora el editor de cursos de Admin Portal se mostraba embebido en la misma pestaña. A partir de ahora se abrirá siempre en una nueva pestaña, mejorando la seguridad en la plataforma.
Esta funcionalidad está disponible para todas las instancias.
Hemos renovado la apariencia del escritorio de Learning Cloud 6 con un rediseño de la iconografía de nuestros productos para que se integre perfectamente con nuestra imagen de marca.
El próximo 1 de febrero a las 4:00 AM CEST, daremos la bienvenida a los nuevos portales de administración y estudiante, sustituyendo a los antiguos. Esta actualización será completamente transparente para todos nuestros usuarios, ya que podrán seguir accediendo a los nuevos portales a través de los iconos de la aplicación, tal y como lo han hecho hasta ahora.
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Asignación de playlists a usuarios
A partir de ahora, el administrador puede asignar playlists a usuarios basándose en diferentes criterios. Sólo aquellos asignados a las playlists tendrán la capacidad de verlas y subscribirse a ellas.
Nuevo dashboard para administradores
Hemos lanzado un nuevo dashboard que permite visualizar el resumen de actividad fácilmente. Este dashboard se encuentra disponible dentro del portal del administrador y le permite poder ver el número de publicaciones producidas dentro del tenant.
Métricas de Playlists:
Media de publicaciones por playlist
Media de comentarios por publicación
Número de publicaciones que son enlaces y artículos, incluyendo opción de vista de porcentaje.
Una evolución del antiguo componente IFrame, que cambia de nombre y amplía sus posibilidades. Además de integrar un contenido de una URL externa, también permite integrar animaciones externas y otros tipos de contenidos creados con Canva, Adobe Illustrator o Genially.
Con el lanzamiento de la nueva versión de Admin Portal 6.15 presentamos una mejora clave para sacarle el máximo partido a los informes: exportar estos listados en un fichero descargable CSV para consultarlo en cualquier equipo o subirlo a una nube de datos.
Esta funcionalidad está disponible para los informes de Cursos y Usuarios. Se lanzará para los itinerarios el 31 de enero de 2024.
Esta nueva versión del Admin Portal añade una herramienta de chat que permite la comunicación directa entre el formador y los alumnos, supervisada por el administrador. Esta herramienta está disponible para los cursos, y se integra en el entorno de la plataforma de forma práctica. En el Admin Portal se muestra como una nueva pestaña dentro de la convocatoria, y en Learner Portal como un nuevo botón dentro del contenido.
Mejora de la funcionalidad de la herramienta Campos extendidos
Si anteriormente se añadió la posibilidad de crear un campo específico para Cursos o Itinerarios, ahora también podremos hacerlo para Eventos. Ahora podemos marcarlos como Requerido y crear nuevos campos para los itinerarios.
Con el fin de mejorar la identificación de la formación de manera más eficiente, Learning Cloud implementará una nueva denominación para los carruseles, que se reflejará en el menú lateral y en los carruseles del portal.
Esta actualización, disponible a partir del 31 de enero, posibilitará a los usuarios encontrar el contenido de forma más ágil, facilitando la identificación de la formación obligatoria y opcional.
Nuevo carrusel
Objetivo del cambio del carrusel
Destacados
Formación (cursos, itinerarios y eventos) que han sido destacados por el administrador a todos los usuarios que están convocados o inscritos en ellos
Seguir Aprendiendo
Formación donde el usuario está inscrito, su progreso sea mayor que cero y no estén completadas por el usuario
Formación obligatoria
Formación donde el usuario ha sido convocado de forma obligatoria por el administrador y no estén completadas por el usuario
Mi Lista
Formación donde el usuario ha pulsado en el botón “Añadir a mi lista”
Explorar
Formación (incluyendo cursos públicos y no públicos) donde el usuario ha sido convocado o inscrito de forma obligatoria, opcional o recomendada
Próximamente
Formación donde el usuario ha sido convocado y cuya fecha de inicio aún no ha llegado
Nueva momenclatura en castellano
Carousel Name
Carousel Goal
Featured
Training that has been highlighted by the administrator to all users who are enrolled in them
Keep Learning
Training where the user is enrolled, their progress is higher than zero, and they are not completed by the user
Required
Training that has been made compulsory by the administrator and has not been completed yet by the user
My List
Training where the user has clicked on the «Add to my list» button
Explore
Mandatory, optional or recommended training, public and non-public courses
Descubre la nueva herramienta de informes que nos permite ver los datos de progreso para todas las convocatorias de un itinerario de forma unificada. Muestra el progreso de los usuarios en las convocatorias de itinerarios incluyendo filtros de fechas de inicio y cierre, estado actual, progreso de los alumnos…
Nuevo campo de progreso en el Informe de convocatoria de itinerario
En la ficha Progreso del itinerario dentro de la convocatoria, el campo Cursos completados se divide en dos categorías para distinguir cuántos de ellos son requeridos para completar la formación.
Presentamosinforme de cursos, una nueva herramienta de informes que nos permite ver los datos de progreso para todas las convocatorias de un curso de forma unificada, es decir, generar un listado con las convocatorias que queramos y visualizar de forma rápida la información sobre su evolución:
A partir de ahora dispondremos de más opciones a la hora de filtrar los resultados de la lista en la herramienta Abrir filtros. Nuevos campos de búsqueda relacionados con la información de los usuarios (curso, estado, progreso…), empezando en esta versión por los Campos extendidos de usuario.
El administrador de plataforma podrá personalizar los nombres de las entidades cursos e itinerarios en todos los idiomas disponibles. Por ejemplo, el literal itinerarios podría ser substituido por planes en la plataforma.
El literal Itinerarios recomendados no cambia. En próximos lanzamientos, estos carruseles pasarán a denominarse Recomendados, donde convivirán diferentes entidades.
Los administradores podrán crear campos extendidos en los itinerarios formativos. Estos campos tienen como finalidad facilitar la clasificación y la búsqueda eficiente del contenido.
Crece la serie 1 de temas. Además del tema Sidney, ahora tienes a tu disposición los temas Lisbon, Porto y Osaka. Estos temas han sido cuidadosamente diseñados para agilizar la creación de contenido atractivo, interactivo y se adapta perfectamente a cualquier dispositivo en el que se visualice, ya sea un dispositivo móvil, un ordenador o un portátil.
Todo lo que necesitas hacer es elegir y arrastrar los diversos bloques de contenido disponibles, como texto, imágenes (con áreas y marcadores), vídeos interactivos, acordeones, pestañas, galerías y una variedad de tipos de preguntas, como respuesta simple, respuesta múltiple, texto libre, relacionar elementos, ordenar lista, arrastrar sobre imagen y likert.
Estos temas son versátiles y adecuados para cualquier temática. Puedes crear contenido en cualquiera de los temas de la Serie 1 y cambiarlo por otro de la misma serie.
Árbol de componentes
Ahora, los autores con licencia Professional pueden acceder a un nuevo panel que muestra la estructura jerárquica de los componentes. Esto facilita la visualización de la jerarquía de los elementos y permite reorganizarlos de manera más sencilla.
A la izquierda de la imagen se encuentra el nuevo panel.
Mejora en los botones
También puedes configurar los botones para que el contenido no permita avanzar de página ni se marque como completado hasta que el alumno pulse en los botones que el autor determine. También con los botones avanzados.
