Automatización archivos - Netex Learning

Drive, Netex Cloud, Netex Learn, Netex Share

Netex Cloud. Octubre 2026 Segunda release

Nuevas funciones

Reutiliza tu contenido sin volver a subirlo

Reutiliza vídeos, audios y recursos interactivos de Drive para crear contenido en Share.

Al crear un short, un podcast o una actividad interactiva, ahora puedes elegir el vídeo, el audio o el recurso directamente desde tus bibliotecas de Drive. Verás primero lo más reciente y podrás navegar por tus bibliotecas cuando lo necesites. El explorador te muestra solo los recursos que encajan con lo que estás creando. Y, por supuesto, sigues pudiendo grabar o subir archivos como siempre.

LEARN

Retos que te muestran el camino

En el detalle de cada reto, ahora ves a qué otros retos contribuye cada curso o itinerario. Así decides qué formación te aporta más de un vistazo. Haz clic en el icono del reto para acceder a la ficha del contenido y consultar todos los retos de los que forma parte.

AUTOMATE

Completa cursos y eventos automáticamente

Configura reglas para completar cursos o eventos de forma automática. Por ejemplo, cuando una persona complete un curso, puedes dar por completado un segundo curso. Así podrás crear procesos de fast track o convalidación automática.

En esta primera versión, la función se aplica solo a cursos y eventos. La fecha de finalización será la del momento en que se ejecute el proceso, sin heredar la fecha que activó la regla ni registrar tiempo de dedicación. En los eventos, se marcará la finalización sin registrar asistencia.

Mejoras

LEARN

Tu desarrollo profesional, a la primera

Desde tu perfil accedes directamente a tu puesto de trabajo, sin clics intermedios. Si tienes varios puestos, puedes cambiar entre ellos con pestañas. Además, hemos pulido el diseño del perfil y tus certificados ahora se muestran en un listado más fácil de consultar.

Publicar, paso a paso

Hemos rediseñado los formularios de publicación con un asistente guiado: primero eliges el material y después completas la carátula, el título y la descripción. Más claro, más rápido y con un aspecto renovado en shorts, podcasts, enlaces, artículos, actividades interactivas y playlists.

Artículos tal y como los verán tus alumnos

El nuevo editor de artículos te muestra el resultado final mientras escribes, con todas las herramientas de formato a mano. Lo que ves es lo que se publica.

Enlaces que se completan solos

Pega la URL y Share recupera automáticamente el título y la imagen. Si no te convencen, los cambias en un momento.

Carátulas a tu gusto

Elige el fotograma del vídeo que mejor lo represente o sube tu propia imagen, con un selector más cómodo.

LEARN

Filtra y ordena tus retos

Filtra los contenidos de un reto por tipo de inscripción (obligatoria o recomendada) y por estado de la convocatoria (abierta o cerrada), y ordénalos alfabéticamente.

Etiquetado en: Actividades, Automatización, Bibliotecas, Certificados, Completitud, Convalidaciones, Creación de contenidos, Cursos, Desarrollo profesional, Drive, Enlaces externos, Eventos, Filtros, Integraciones, Itinerarios formativos, Podcast, Publicación, Puestos de trabajo, Retos, Shorts

Netex Cloud, Netex Learn

Netex Cloud. Agosto 2026 Segunda release

Nuevas funciones

LMS

Contenidos interactivos en tus playlists

Ahora puedes enriquecer tus playlists con píldoras interactivas —escenarios 3D, infografías dinámicas y minijuegos— además de tus artículos y vídeos de siempre. Una forma más ágil y entretenida de aprender, sin salir de tu itinerario habitual.

Mejoras

LMS

Completar actividades desde administración

Los administradores ya pueden marcar como completada la actividad de un usuario concreto en una convocatoria, sin depender de que el propio usuario la finalice. Menos fricción para regularizar casos puntuales.

Más seguridad, siempre

Seguimos reforzando la seguridad y la estabilidad de la plataforma para que Netex Cloud sea cada vez más robusto.

Etiquetado en: Actividades, Administración, Automatización, Competencias, Formación virtual, IA, Playlists, Seguridad, Skills

Expertos IA, Netex Share

Netex Cloud. Agosto 2026 Primera release

Nuevas funciones

Más opciones al redactar artículos en Share

El editor de artículos estrena nuevas opciones de formato —colores, sangría y tamaño de letra— para que puedas dar el mismo acabado visual que ya tenías disponible en el LMS. Un único estilo, en todo el ecosistema.

EXPERTOS IA

Asigna expertos de IA a personas concretas

Ahora puedes asignar un experto directamente a los usuarios que quieras, sin depender de una convocatoria. Búscalos, añádelos y listo: aparecerán con acceso al experto desde su portal de alumno. ¿Quieres asignar un experto a todo un departamento o a los inscritos en una convocatoria? Ahora puedes montarlo como una regla en Automate: cualquier criterio de segmentación que ya usas puede disparar la asignación automática de un experto.

Mejoras

Enlaces siempre actualizados en Share

¿Se te ha roto un enlace después de publicarlo? Ya puedes editarlo directamente desde la publicación, sin tener que crear una nueva.

Encuentra tus borradores más rápido

Al planificar la disponibilidad de tus publicaciones en Share, un nuevo filtro te permite ver solo lo que está publicado o solo lo que sigue en borrador.

Etiquetado en: Automatización, Creación de contenidos, Gestión de contenidos, IA, Publicación, UX/UI

App móvil, Netex Author, Netex Cloud, Netex Share

Netex Cloud. Mayo 2026 Segunda release

Nuevas funciones

NETEX CLOUD

Control de acceso a la app móvil

Ahora los administradores pueden decidir qué usuarios tienen acceso a la aplicación móvil de Netex Cloud. Si quieres que solo determinadas personas puedan aprender desde su teléfono, tienes el control total. La migración es automática: todos los usuarios actuales mantendrán su acceso sin interrupciones.

Gestión de tags en Automate

Organiza tus procesos y reglas de automatización con etiquetas. Busca, filtra y agrupa todo lo que tienes configurado de forma centralizada — igual que ya hacías en el LMS. Ideal para equipos con un volumen grande de automatizaciones.

Trigger de expiración de diplomas en Automate

Cierra el círculo de la recertificación: ahora puedes lanzar acciones automáticas cuando un diploma caduca. Reinscribe al alumno, envíale un recordatorio o lo que necesites — sin intervención manual.

Automate integrado en el LMS y en Retos

¿Quieres saber qué procesos están gestionando las inscripciones de una convocatoria o un reto? Ahora lo verás directamente desde el LMS, sin tener que ir a Automate. De un vistazo, sabrás qué automatizaciones intervienen y podrás acceder a ellas al instante.

Mejoras

NETEX AUTHOR

Vídeos de fondo en cabeceras de contenidos

Dale vida a tus cursos con vídeos de fondo en las cabeceras. Se reproducen en bucle de forma automática, sin sonido ni controles, aportando un toque visual profesional sin distracciones.

Temporizador de cuestionarios en formato legible

El tiempo restante en cuestionarios ahora se muestra en minutos y segundos, no en segundos a secas. Mucho más fácil de interpretar para el alumno cuando le quedan, por ejemplo, 5 minutos para terminar.

Ocultar el banner de descarga de la app móvil

Los administradores ya pueden configurar si quieren mostrar o no el enlace de descarga de la app en la plataforma. Más control sobre la experiencia visual de los usuarios.

NETEX LMS

Código de actividad en sesiones de eventos

Ya es posible incluir el código de convocatoria directamente en los itinerarios de eventos. Un detalle clave para clientes como CaixaBank que lo necesitan para sus gestiones internas.

Etiquetado en: Administración, Automatización, Plataforma, Seguridad, Software, Tecnología, Usuarios

Netex Author, Netex Cloud, Netex Learn

Netex Cloud. Febrero 2025 Primera release.

NETEX CLOUD

Automatiza tus informes con las nuevas plantillas.

¿Cansado de configurar una y otra vez los mismos informes? Con las nuevas plantillas de informes, configúralos una sola vez y genera los informes automáticamente siempre que los necesites.